Organiseer je evenementen met overzicht over geld, planning en mensen
Van Koningsdag tot de kinderspelweek: zie wat er wanneer gebeurt, wat het kost en oplevert, en wie er staat. Kringwerk begint bij het geld, met de begroting, offertes en goedkeuring volgens jullie eigen regels.
Kringwerk is nog in ontwikkeling. In 2027 gaat de eerste stichting ermee werken. Zodra het live is, kun je het op elk moment zelf starten en 90 dagen gratis proberen.
Mail me als Kringwerk live gaat
Je krijgt één bericht, en verder niets. Lees in de privacyverklaring wat we met je gegevens doen.
- Begroot
- € 48.500
- Uitgegeven
- € 29.220
- Toegezegd
- € 6.290
- Nog vrij
- € 12.990
Eén evenement, alles bij elkaar
Een evenement duurt één dag of een heel weekend. Per dag zie je het programma, wat er is ingekocht en wat het oplevert, en waar nog mensen nodig zijn. Daaruit maakt Kringwerk het draaiboek.
- 19:00Opbouw podium en bartent Plein
- 20:30Muziek op het plein Podium
- 23:30Einde, afbouw bar Bartent
- 07:00Opbouw vrijmarkt Hoofdstraat
- 09:00Vrijmarkt Hoofdstraat
- 11:30Kinderspelen Speelveld
- 14:00Optreden dansgroep Podium
- Uitgaven begroot
- € 4.850
- Ingekocht of toegezegd
- € 4.320
- Inkomsten begroot
- € 5.600
- Verwacht resultaat
- + € 750
- Opbouw vrijmarkt, 07:00 nog 2 nodig
- Bar, 12:00 tot 14:00 nog 1 nodig
- Kinderspelen, 11:30 6 van 6
- EHBO, hele dag 2 van 2
Vijf rollen, één kring
Een vereniging draait op vrijwilligers die elk een stukje doen. Kringwerk geeft iedereen precies wat bij die rol hoort, zodat niemand hoeft te zoeken wie er aan zet is.
- Werkgroeplid vraagt offertes aan en dient ze in
- Werkgroepvoorzitter keurt als eerste goed
- Penningmeester kijkt mee bij grotere bedragen
- Bestuur beslist over grote of niet-begrote uitgaven
- Kascommissie controleert achteraf alles, alleen lezen
Zo gaat Kringwerk werken
Voor vrijwilligers die er niet elke dag mee bezig zijn: alles werkt ook op de telefoon, zonder uitleg vooraf.
-
Werkgroeplid
Een werkgroep dient een offerte in
Als PDF of als foto. Kringwerk leest leverancier, bedrag en btw uit, en laat zien wat de offerte doet met het budget van de werkgroep.
-
Werkgroepvoorzitter en penningmeester
De juiste mensen keuren goed
Volgens de regels uit jullie huishoudelijk reglement. Bijvoorbeeld: tot € 500 de voorzitter van de werkgroep, daarboven ook de penningmeester, en boven € 2.500 of buiten de begroting het bestuur. Wie een offerte indient, keurt hem nooit zelf goed.
-
Bestuur
Het bestuur ziet waar het geld staat
Per werkgroep: wat er begroot is, wat er al uitgegeven en toegezegd is, en wat er nog vrij is. Factuur en betaalbewijs komen later bij de offerte te staan, voor de kascommissie.
Wat Kringwerk voor de penningmeester regelt
Geen avonden meer zoeken in mails en Excel voor de kascommissie. Alles staat bij elkaar, met wie wat wanneer deed.
- Sander, werkgroepvoorzitterAkkoord op 19 oktober
- Ellen, penningmeesterWacht op Ellen
- Eigen goedkeuringsregels
- Drempelbedragen voor de hele organisatie, en per werkgroep aan te passen. Met een plaatsvervanger als de voorzitter zelf indient.
- Budget per werkgroep
- Begroot, uitgegeven, toegezegd en vrij, steeds bijgewerkt. Een overschrijding zie je voordat het geld uitgegeven is.
- Inloggen met een link
- Geen wachtwoorden: je vraagt een link aan en krijgt die per mail. Goedkeuren kan vanuit de mail zelf.
- Een logboek dat niemand kan aanpassen
- Elke indiening, goedkeuring en wijziging wordt vastgelegd, met wie, wanneer, en de oude en nieuwe waarde.
- Excel en PDF voor de kascommissie
- De begroting met de stand van zaken, en per uitgave het hele dossier.
- Aanlevering aan Exact Online
- Kringwerk is geen boekhoudpakket. Boekingen gaan naar Exact Online; e-Boekhouden volgt later.
Wat er klaar is en wat er nog komt
We bouwen in zes delen: eerst het geld, dan de planning, dan de mensen. Elk deel is meteen te gebruiken.
-
Deel 1
KlaarFundament
Een eigen omgeving per organisatie, inloggen met een link, rollen en werkgroepen, en het logboek.
-
Deel 2
Nu mee bezigBegroting
Onderdelen en posten per werkgroep en per evenement, inkomsten en uitgaven, het resultaat per evenement, en de huidige begroting inlezen uit Excel.
-
Deel 3
HiernaOffertes en goedkeuring
Offertes indienen en laten uitlezen, de goedkeuringsroute, en goedkeuren via de mail.
-
Deel 4
HiernaPlanning en draaiboek
Evenementen van één of meer dagen, met programma, taken en contactpersonen, en het draaiboek als PDF.
-
Deel 5
HiernaVrijwilligers indelen
Diensten per onderdeel van het programma, mensen indelen en zien waar nog plekken open zijn. Vrijwilligers inlezen uit Excel.
-
Deel 6
HiernaDossier en export
Factuur en betaalbewijs bij elke uitgave, export naar Excel en PDF, en de koppeling met Exact Online.
-
2027
GeplandEerste pilot
Een stichting gaat Kringwerk gebruiken met haar echte begroting en werkgroepen.
Waar we daarna aan willen werken
Kringwerk moet uitgroeien tot één plek voor je hele vereniging, met dezelfde gebruikers, rollen en hetzelfde logboek. Hier hebben we nog geen planning voor; eerst komen de zes delen hierboven.
- Later
Koppeling met je ledenadministratie
Leden en vrijwilligers rechtstreeks overnemen uit pakketten als Sportlink of Conscribo, in plaats van via Excel.
- Later
Inschrijvingen en tickets
Deelnemers aanmelden voor activiteiten en kaartjes verkopen, gekoppeld aan de begroting van het evenement.
- Later
Website
Een website voor je vereniging die meedraait met Kringwerk, met activiteiten en nieuws op één plek.
- Later
Berichten via WhatsApp
Naast de mail ook een bericht via WhatsApp, voor wie dat liever heeft.
- Later
Koppeling met e-Boekhouden
Naast Exact Online ook boekingen aanleveren aan e-Boekhouden.
Inloggen voor organisaties
Werkt jouw vereniging of stichting al met Kringwerk? Ga dan naar jullie eigen adres.